Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne des revDSG ist:

• Lexward
• Talstrasse 62, 8001 Zürich, Schweiz
• Telefon: +41 44 381 59 42
• E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Erhobene personenbezogene Daten

2.1 Über Kontaktformulare

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die folgenden Angaben:

• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Nachrichteninhalt (freiwillig)
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

2.2 Technische Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, darunter IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Analyse des Nutzerverhaltens in aggregierter, nicht personenbezogener Form.

2.3 Cookies und Trackingtechnologien

Wir setzen technisch notwendige Cookies sowie – sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben – Analyse- und Marketingcookies ein. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt 7 sowie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen: Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erbringung einer vereinbarten Dienstleistung erforderlich sind.
• Einwilligung: Wenn Sie der Verwendung von Cookies oder dem Erhalt von Informationen ausdrücklich zugestimmt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die zur Gewährleistung des sicheren Betriebs und der Verbesserung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
• Rechtliche Verpflichtung: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Obligationenrecht, Mehrwertsteuergesetz).

4. Verwendung Ihrer Daten

Die erhobenen Daten verwenden wir ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
• Vereinbarung und Durchführung von Beratungsgesprächen
• Erbringung der beauftragten Rechtsdienstleistungen
• Ausstellung von Honorarrechnungen und buchhalterische Verarbeitung
• Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots (nur mit Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Speicherdauer

Kontaktanfragen ohne Mandatsbegründung werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht. Mandatsbezogene Unterlagen werden gemäss den anwaltlichen Standespflichten und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

5. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

• Dienstleister: Technische Infrastrukturpartner (Hosting, E-Mail-Dienste), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung handeln und vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind.
• Behörden und Gerichte: Sofern gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen eines Rechtsverfahrens erforderlich.
• Analysetools: Aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten können an Analysedienste (z. B. Google Analytics) übermittelt werden, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nicht.

6. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch:

• Verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL
• Zugangskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen
• Regelmässige Sicherheitsprüfungen und Software-Aktualisierungen
• Physische Sicherheitsmassnahmen am Kanzleistandort
• Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeitenden

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung mit erheblichem Risiko für betroffene Personen informieren wir die zuständige Behörde sowie die Betroffenen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.

7. Cookies und Analysetools

Notwendige Cookies

Technisch erforderliche Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Sie dienen der Funktionsfähigkeit der Website (Session-Verwaltung, Sicherheitsfunktionen, Cookie-Einwilligungsspeicherung). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Analysecookies (mit Einwilligung)

Wenn Sie zugestimmt haben, setzen wir Google Analytics (Google LLC, USA) ein, um das Nutzerverhalten aggregiert auszuwerten. Google Analytics ist mit IP-Anonymisierung konfiguriert. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Marketingcookies (mit Einwilligung)

Für Zwecke der Marketingmessung können – sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben – Cookies von Meta (Facebook Pixel) und Microsoft (Bing Ads) eingesetzt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unserem Cookie-Einstellungen-Bereich anpassen oder widerrufen.

8. Ihre Rechte

Nach revDSG und, soweit anwendbar, DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten lassen wir auf Ihren Wunsch hin korrigieren.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht: In bestimmten Situationen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren: www.edoeb.admin.ch. Für Personen in der EU besteht zudem das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde.

9. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten ohne Kenntnis übermittelt worden sein, werden wir diese unverzüglich löschen.

10. Drittanbieter-Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzhinweise der verlinkten Anbieter zu lesen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa bei Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder technischen Neuerungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit uns Ihre Kontaktdaten vorliegen.

Stand dieser Fassung: März 2026

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

• Lexward
• Talstrasse 62, 8001 Zürich
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +41 44 381 59 42 (Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr)